Workinfo.app -palvelun käyttäjille voi luoda työmääräyksiä hallintapaneelissa kohdasta ”Työnohjaus” -> ”Työmääräykset”.
Työmääräykset -sivulla näet taulukkonäkymässä kaikki yrityksenne siihen mennessä luodut työmääräykset. Taulukon yläpuolella on mahdollista suodattaa taulukossa näkyvät työmääräykset esimerkiksi asiakkaan tai statuksen perusteella. Näin näet helposti esimerkiksi kaikki vielä keskeneräiset työmääräykset, tai työmääräykset, jotka on tehty valmiiksi mutta vaativat vielä työnjohdon hyväksynnän.
Työmääräyksen teko aloitetaan klikkaamalla Työmääräys -sivulta oikeasta yläkulmasta vihreää painiketta ”Luo uusi työmääräys”. Tämän jälkeen täytetään tarvittavat tiedot asiakkaasta, työkohteesta, käyttäjistä jne. ”Viesti” -kenttään voit kirjoittaa tarkempia selitteitä työmääräyksestä. Prioriteetti -kohdasta voit valita työmääräyksen kiireellisyystason: Normaali, kiireellinen, ei kiireellinen. Voit lähettää työmääräyksestä myös Push -ilmoituksen sekä sähköpostia työntekijälle klikkaamalla rastit ruutuun. Muista tallentaa. Tallentamisen jälkeen voit vielä lisätä tarvittavia liitteitä viestiin.
Työmääräyksen luotuasi näet ”Työmääräys” -sivulla koonnin työmääräyksistä. Täältä pääset myös poistamaan työmääräyksiä sekä tarkastelemaan, mitkä työmääräykset ovat valmiita. Työmääräysten tarkempaa tarkastelua varten klikkaa se auki painamalla kyseisen työmääräyksen otsikon tao ID-numeron päältä. Näin näet kirjoittamasi tiedot sekä työmääräykseen lisätyt mahdolliset liitteet, onko työmääräys luettu tai onko se työntekijällä työn alla. Työmääräyksen tultua valmiiksi, voit oikeasta yläkulmasta myös itse kuitata sen tehdyksi. Yleensä työmääräykset kuittaantuvat tehdyiksi työntekijän valittua työmääräyksen ja tehtyä siitä suoraan tuntikirjauksen. Voit myös määritellä työmääräykselle työmääräarvion. Ohjelmisto laskee, kuinka hyvin arviot ovat toteutuneet ja jatkossa voit arvioida eri työntekijöiden onnistumista tähän tietoon perustuen. Työmääräyksen tietoja katsomalla voit myös lisätä kilometrikorvauksia, kulu-, tunti- ja tuotekirjauksia, kommentoida sekä lisätä liitteitä myös jälkikäteen.
Työmääräykset tulevat näkyviin mobiiliapplikaation etusivulle kohtaan ”Työmääräykset”. Käyttäjän avatessa työmääräyksen hän voi hyväksyä tai hylätä sen. Hyväksynnän jälkeen on mahdollista luoda siitä suoraan tuntiraportti tuotteineen, lisineen ja viesteineen, muuttaa hyväksyntää, lisätä kuva tai merkitä työ valmiiksi.
Työmääräyksillä on neljä eri tilaa: Saapunut (eli ulkopuolisen tahon laittama työmääräys, jota ei olla määrätty kellekään), Kesken, Tehty (työntekijä(t) kuitanneet valmiiksi, mutta työnjohto ei ole kuitannut valmiiksi) ja Valmis (työntekijät ja johto kuitanneet valmiiksi).
Työmääräyksiä voidaan ottaa Repomark -lomakkeilla sisään organisaation ulkopuolelta, esim. asiakkailta. Näin hoituvat helposti esimerkiksi lisätyötilaukset, reklamaatiokeikat tai muut vastaavat keikkatyöt. Repomark -ohjelmisto on hankittavissa erillisenä ohjelmistona Workinfo.app -ohjelmiston yhteyteen.